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合规应对与不正行为调查

我们协助亚洲各国子公司建立合规体系与危机管理网络,并在突发事件发生时开展不正行为调查,最大限度降低企业在亚洲经营中的法律风险。

 

在全球化背景下,企业合规问题已不再局限于单一国家。某一国家发生的不正行为,可能对整个企业集团造成重大影响。特别是在亚洲地区,腐败等合规风险较高,建立有效的合规与风险管理体系尤为困难。

本所通过亚洲各国当地办公室及合作律所的协作,在平时提供合规与危机管理体系建设支持,在事发时迅速开展不正行为调查。

服务内容如下:
【日本及亚洲统一合规体系·内部举报制度构建支持】

1.合规体系与危机管理网络的构建(平时应对)

本所充分发挥各国当地办公室及合作律所在实务方面的丰富经验,就如何构建最为高效的内部控制与公司治理体系,为在亚洲开展业务的日本企业提供专业法律建议,以最大限度降低其经营风险。

具体而言,本所不仅协助制定合规计划与合规手册、设计企业内部举报制度并作为举报受理窗口提供对应支持,还通过派遣合规培训讲师等方式,实施面向总部及海外子公司董事、高级管理人员及员工的意识提升与行为规范改革项目,提供涵盖面广、实务导向强的综合法律服务。

近年来,关于日本企业亚洲危机管理网络构建的咨询显著增加。本所依托在亚洲各国设有当地办公室及合作律所的优势,已实际作为日本企业亚洲危机管理网络的一部分发挥功能,越来越多的企业将本所作为内部举报及相关咨询的具体受理窗口加以运用。

2.不正调查(紧急/事后应对)

在亚洲地区发生舞弊、不当行为等突发事件时,本所依托与亚洲各国当地办公室及合作律所之间的紧密协作机制,能够迅速启动应对措施。

具体而言,在全面掌握亚洲各国相关法律法规的基础上,本所就应对主管机关的调查与执法行动、与监管机构等政府部门的沟通协调、媒体应对策略等提供专业法律建议,并对引发不当事件的事实进行调查与分析,同时协助制定切实可行的防止再次发生的整改与预防方案。

在开展上述业务过程中,本所注重平时与相关主管机关及专业人士建立稳固的合作关系,并由具备亚洲地区丰富实务经验的律师直接参与案件处理,从而向客户提供具有高度实务性与有效性的法律建议。