ベトナム企業の基本情報の調べ方について
ベトナム企業の基本情報の調べ方についてニュースレターを発行いたしました。 PDF版は以下からご確認ください。
＜ベトナム企業の基本情報の調べ方＞
2021 年 9 月 10 日
One Asia Lawyers ベトナム事務所
１ はじめに
法律事務所には、ベトナムビジネスにかかわる様々なご相談が寄せられます。その中にはベトナム企業や、ベトナムに在住する個人とのビジネス上のトラブルも多く見受けられます。トラブルとしてよくあるのが、「一緒にビジネスをしよう」という意気投合のもと、特定の個人を信頼して資金を提供したり、共同出資で合弁会社を立ち上げたものの、音信不通になってしまった……、会社を乗っ取られてしまった……というものです。しかし、よくよく話をうかがってみると、資金提供をした個人や企業、あるいは出資した合弁会社の基本的な情報でさえ、被害を訴える本人が把握していなかった、というケースも散見されます。
そこで今回は、ベトナムの企業の基本的な情報、具体的には日本の「登記簿」にあたる、ベトナム企業のもっとも基本的な情報の取得方法をご紹介いたします。取得した情報で、ベトナムでの投資や事業を実施する際に、最低限、投資先、合弁先の企業等が本当に存在しているのか、という点を是非ご確認ください。
２ 企業登録
内 資に てベ ト ナ ム に 法 人 を 設 立 し て 事 業活 動す るた め に は 、「企 業 登 録 証 明 書」（Enterprise Registration Certificate：ERC）の取得が必要になります。外国企業・外国人がベトナムに法人を設立して事業活動をするためには、ERC に加えて、「投資登録証明書」（Investment Registration Certificate：IRC）の取得が必要となります。
IRC は、「投資プロジェクトに関する投資家の登録情報を記録した書類」（投資法第 3 条 11項）、つまり、どのような投資を行うのかを記した証明書であり、ERC は、「事業登録機関が企業に対して発給する企業登録に関する諸情報を記載した書類」（企業法第 4 条 15 項）であり、どのような企業であるのかを記した証明書となります。
外国企業・外国人の場合には、IRC を取得したうえで、企業登録（法人登記）に進みますが、ベトナム内資企業の場合には、IRC 申請のステップがなく、ERC 申請のみで会社の設立が完了し、下記のような書類が発行されます。
３ 企業登録情報
さて、この ERC は申請当事者に対してのみ発行されるため、調査対象会社が適法に存在しているかどうかを確認するために ERC を参照する際には、基本的には調査対象会社自身に ERCのコピー等の提出を依頼することとなります。
上記方法の他、ERC に記載されているような企 業の登録情報は 、National Business Registration Portal 1（NBRP/ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/）という、誰でも閲覧可能な国のデータベースから取得することも可能です。調査対象会社の正式な会社名か、企業登録している場合に必ず発行される企業登録番号（Enterprise code/mã số doanh nghiệp）がわかれば、NBRP から企業の登録情報を検索できます。この方法について、ご存じない日系企業の方も多いように思うため、今回は紹介をさせていただいております。
・検索方法のご紹介
NBRP トップ画面の右上の検索ボックスに会社名や企業コードを入力することで検索でき、1 企業名（ベトナム語企業名、外国語企業名、略称）、2 活動状態、3 企業コード、4 法的形態、5 設立日、6 法的代表者名、7 本社住所、8 営業業種を確認することができます。例えば、登記上、現在活動しているかどうかは「2 活動状態」の欄で、会社がどのような形態になっているかは「4 法的形態」で、法的代表者については「6 法的代表者」の欄でそれぞれ確認できます。法的代表者が複数存在する場合、全員が６の欄に表示されます。
４ NBRP の活用方法と注意点
NBRP は、企業登録手続きをオンライン化する目的で開設されているポータルサイトであり、企業登録関係の様々な情報・手続きが集約されています。
このサイトからは、企業情報の取得ができる以外に、企業登録や変更のオンライン手続き実施、企業設立等の公示情報の確認、企業登録関連の法令文書の検索、条件付投資・経営業種の一覧とその条件、外国投資家に設定されている条件付投資・経営業種の一覧とその条件などを確認したりすることができます。
NBRP には英語版も用意されていますが、ベトナム語版には存在するが、英語版には存在しない情報があったり、英語版だと上手く検索できない・表示されないといった不安定な面もありますので、できる限りベトナム語版を利用することが推奨されます。またベトナム語・英語ともに、法令や手続き案内などが最新ではない場合もありますので、ご注意ください。
1 ベトナム語は Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
